Расчет средней заработной платы работника в организации

Опираясь на Трудовой кодекс РФ, можно сказать, что многие выплаты работнику в организации осуществляются на основании средней зарплаты.

Средний заработок — это средний показатель зарплаты работника за определенный временной период. Это наименование встречается часто, особенно в документах нормативного характера, им часто аргументируют, но рассчитывают его по-разному для конкретных случаев.

Когда нужно определить средний заработок работника?

Средний заработок нужно бывает определить при расчете:

• командировочных, дней сдачи крови;
• отпускных и сумм за не потраченный отпуск;
• выплат по сокращению;
• больничных дней;
• пособия по безработице и пр.

Опираясь на трудовой кодекс РФ, сотрудник может рассчитывать на сохранение среднего заработка при следующих случаях:

1. Принудительный перевод на другую вакансию или иную работу на срок — один месяц. Такая необходимость бывает вызвана нуждами компании, при чрезвычайных ситуациях, когда требуется заменить сотрудника в другом отделе, при простое предприятия или просто некому выполнять какую-то важную работу. Если компания переводит сотрудника таким способом, то зарплата, которую будет получать сотрудник в этот период, не должна быть меньше средней величины заработка;
2. Если сотрудника отрывают от его профессиональных обязанностей с целью участия в важном проекте, при сопровождении в поездке, участии на конференции или переговорах;
3. Если приостановлен договор трудоустройства из-за нарушения правил его заключения, и сотрудник больше не может работать. Данная ошибка произошла по вине работодателей, и они обязаны предоставить выходное пособие, равное средней зарплате;
4. Если случился простой в работе по вине работодателя, обязательно выплачивается компенсация, размер которой не должен быть ниже 2/3 средней зарплаты;
5. При исполнении общественных или государственных обязанностей сотрудником;
6. Когда предоставляется учебный отпуск, если сотрудник совмещает учебу в институте и работу. Обучение должно быть обязательно первым у сотрудника (второе высшее не считается), а также средний заработок оплачивается в том случае, если работодатель послал сотрудника на запланированное обучение, повышение квалификации;
7. При выплате выходного пособия по различным причинам (предприятие ликвидировано, сотрудник высказал отказ в переходе на другую работу или должность по состоянию своего здоровья или не желает переезжать на работу в другой город, сокращение штата, призыв сотрудника в вооруженные силы, признание сотрудника недееспособным). В каждом отдельном случае в расчете выходного пособия по среднему заработку учитывается разный временной отрезок (от 2 недель до 3-х месяцев)

Это неполный перечень выплат, рассчитывающихся на основании средней зарплаты. Стоит отметить, что ее расчет можно произвести и самостоятельно.

Как рассчитать среднюю зарплату?

При расчете среднего уровня заработанной платы берутся в учет все виды выплат, предусмотренные в конкретной компании. К ним могут относиться:

• выплаты по коэффициентам и надбавкам (по тарифу, окладу, как процент от выручки, сдельный оклад и пр.);
• премии и другие вознаграждения сотруднику;
• иные типы выплат, которые имеют место быть у конкретного руководителя.

При высчитывании средней зарплаты учитываются данные последних двенадцати календарных месяцев, то есть отрезок времени с 1 по 30 или с 1 по 31 (включительно).

Предусмотрены исключения из расчетного периода дней и сумм, которые начисляются за это время, если:

• сотрудник находится в декрете или взял больничный лист, а суммы за них уже получены;
• сотрудника на некоторый период отстранили от работы, но среднюю зарплату сохранили.

Методика расчета средней заработной платы для отпускных или компенсаций за не потраченный отпуск

В расчет берется средний дневной оклад за последний год работы (календарный). Сумма зарплаты и прочих выплат разделяется на 12 месяцев, а далее — на среднее число дней по календарю в месяце (29,3). Полученная цифра будет означать средний оклад работника за один день.

Средний оклад за один день, который применяется для начисления отпускных, высчитывается в рабочих днях. Делится общая сумма зарплаты на число дней по календарю (берется 6-дневная неделя).

Порядок исчисления средней заработной платы в иных случаях

Стоит отметить, что обычно все компенсации, которые положены работнику на основании средней зарплаты, выплачивает сам работодатель. Исключение составляют лишь выплаты по исполнению сотрудником воинского долга и оплата дней по уходу за ребенком-инвалидом. Данные выплаты делаются из денег федерального бюджета.

Формула расчета средней заработной платы (на примере)

Давайте попробуем рассчитать отпуск для Иванова С.С. Расчет производится за период с 11 мая 2013 года по 10 мая 2014 года. Отпуск предоставляется на 28 дней с 9 июня 2014 года по 7 июля 2014 года. За указанный период Иванов находился на больничном 10 дней и 5 дней был в командировке — эти периоды в расчет не включаются. Сумма зарплаты Иванова в месяц составляла 28 750 руб, но в январе и марте была меньше, 17 250 и 22 216, соответственно. В мае оклад Иванова стал 30 000 руб.

Сначала рассчитывается коэффициент повышения: 30 000/28 750, получилось 1,04. С учетом коэффициента в каждом месяце, кроме января, марта и мая — 29 900 руб. В январе сумма 17 940, в марте — 23 104. Суммируя зарплату за каждый месяц в году, получится цифра 340 144,64.

Количество дней в среднем показателе 29,3. Но в январе был больничный (31−10), а в марте командировка (31−5): 19,8 и 24,6, соответственно, средние показатели.

Общее количество дней за расчетный период равняется 337,4.

В итоге: 340 144,64 делится на 337,4, получается среднедневная зарплата 1008,13. Она умножается на количество дней отпуска (28), конечная сумма отпускных 28 227,64. Из этой суммы, разумеется, нужно вычесть еще НДФЛ.

Смотрите также: образец заполнения штатного расписания.

Важные изменения уплаты НДС в 2015 году найдете в этой статье.

Образец трудового договора организации с работником: https://pravovedovich.com/obrazets-trudovogo-dogovora.html

Очень важно знать свои права, касающиеся выплаты дополнительных компенсаций. Понимание принципа расчеты по средним зарплатным показателям поможет вам самим проверять правильность полученных выплат, оградит от обманов со стороны недобросовестных работодателей.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео о порядке расчета средней заработной платы работников:

Статьи по теме:

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации