Каждому бухгалтеру будет интересно узнать о том, как правильно рассчитать больничный лист. Контроль своих расходов — это очень полезное дело для работодателей и для работников, об этом нужно знать, и разбираться в большинстве нюансов по этому поводу не помешает. Больничный лист, который выдается во время ежегодного и оплачиваемого отпуска, также оплачивается. О том, как правильно рассчитать больничный лист, в этой статье.

Порядок расчета больничных уже давно не подвергался изменениям, но на практике все еще остается большое количество вопросов и недопониманий, связанных с расчетами.

Правила расчета больничного листа в 2015 году

Порядок расчета, а также и заполнения больничных листов, действует вот уже несколько лет. Бухгалтерам бывает порой сложно объяснить «откуда взялась подобная сумма» своим работникам.

Суммы выплат, которые полагаются в связи с болезнями, четко определены Законодательством РФ. Их исчисление проводится по определенному принципу:

• если граждане официально трудоустроены, и их стаж составляет более восьми лет, то им полаются больничные, в размере 100% их среднего заработка;
• если работник застрахован, и у него стаж менее восьми лет, но более пяти, то им выплачиваются больничные, составляющие 80% дневного среднего заработка;
• если работник имеет официальное место работы, и его стаж менее пяти лет, то больничные оплачиваются в размере 60% от среднего дневного заработка.

Оплата больничного листа после увольнения

Такой вопрос может быть очень интересен работникам, которые до устройства на новое место работы успели простудиться и «заработать» больничный лист.

Если вас беспокоит, оплатят ли вам больничный после увольнения, стоит запомнить одно правило: больничный лист оплачивается, если он был открыт в течение тридцати календарных дней с того момента, когда человек уволился. Иногда люди, которые только что уволились со своего последнего места работы, сомневаются, оплатят ли им больничные, так как по факту трудовые взаимоотношения между работником и его работодателем подошли к концу.

В этом случае нужно знать о том, что оплата больничных в такой ситуации будет осуществляться не работодателем, а Фондом Социального Страхования. Работодатель же из своего личного кармана будет оплачивать только три первых дня.

Вот еще несколько нюансов для тех, кто только что уволился с работы, но заболел, не успев устроиться на новое место:

• временной интервал для обращений на прежнее место работы за больничными не должен превышать шести месяцев;
• дата начала больничного и сам больничный лист должен начинаться в период 30 дней после увольнения;
• если работник обратился за больничными в вышеупомянутый период, то это вполне законно, и работодатель обязан их выплатить.

Если работника серьезное заболевание, длящееся больше упомянутого срока, то выплату больничных рассматривает сам Фонд Социального Страхования, учитывая больничные листки.

Больничные листы работодатель уплачивает уволенному сотруднику в оговоренный срок только в том случае, если тот не устроился на новое место работы. Если же уже устроился, то заботы по оплате больничных ложатся на плечи нового работодателя. Для того, чтобы обратится за больничными на старое место работы, нужно предоставить:

1. паспорт;
2. трудовую книжку, где будет видно, что нового места работы пока нет.

Еще одна важная деталь, касающаяся возмещения больничных уволенного сотрудника — больничный лист должен быть только на его имя, а не на его детей, за которыми он ухаживает — такие случаи больничных не оплачиваются и в учет не берутся.

Стоит также обращать внимание на то, что расчет больничных уволенным сотрудникам производится из расчета 60% из среднедневного заработка (тут не учитывается стаж, даже если он составляет более восьми лет). Такое правило распространяется абсолютно на всех уволенных сотрудников, независимо от того по какой причине их уволили.

Изменения в оплате больничных в 2015 году

Важным моментом в деле расчета больничных до сих пор остается тот факт (как и в 2014 году), что оплату производит Фонд Социального Страхования РФ, а не работодатель. В основном порядок оплаты больничных остался прежним.

Любой работник компании, который уплачивал страховые взносы в ФСС (об этом должен был позаботиться работодатель) и вдруг заболел, может рассчитывать на то, что больничные ему будут насчитываться. На сумму этой выплаты в 2015 году станут влиять следующие обстоятельства:

• стаж работника, который исчисляется только периодом официальной работы у работодателей, которые добросовестно платили страховые взносы в положенных размерах;
• среднедневная заработная плата, которая станет складываться из расчета двух последних лет (2013 и 2014), причем со всех мест работы, разделенная на 730.

Наличие доходов за последние два года с последнего места работы (или с нескольких мест работы), для этого понадобится справка, которая имеет специальную форму, именуемую «Ф-№ 4-н».

Что касается расчета больничных для людей, которые считались ранее безработными (за период двух прошлых лет), то пособие по безработице, получаемое ими, не учитывается для расчета.

Смотрите также пример заполнения штатного расписания в компании.

Как рассчитать среднюю заработную плату, читайте в нашей статье.

Образец трудового договора организации с работником: http://boss-consult.ru/employer/kadry/obrazets-trudovogo-dogovora.html

Пример расчета оплаты больничного листа

К примеру, Антон Петров работал в организации пять лет, страховой же стаж равен шести лет, общая сумма заработной платы, полученной за 2013 и 2014 год, составляет 600 000 рублей. На больничном Антон пробыл 14 дней.

Для начала на потребуется рассчитать средний заработок Антона за один день:

• 600 000 / 730 = 821,9 рублей.

Страховой стаж больше пяти лет, поэтому оплачиваться больничные будут в размере 80% от основного заработка.

• 821,9×80% = 657,52 рубля.

Остается рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество дней по больничному листу:

• 657,52×14 = 9205 рублей.

Образец заполнения

С лета 2011 года были введены новые бланки заполнения больничных листов, и многие работодатели их уже полностью освоили, но сложности все еще возникают. Существенно упростилось заполнение больничного листа, так как оно носит автоматический характер, информация считывается при помощи специального программного обеспечения.

Образец заполнения больничного листа:

Сам лист нетрудоспособности представляет собой штриховой код, который состоит из двенадцати цифр, это и есть номер бланка листа. Новый бланк отличается тем, что все поля расположены удобно и легко заполняются. Данная упрощенная схема рассчитана бухгалтеров, врачей больниц, сотрудников ФСС. Верное заполнение формы больничного листа обеспечит правильный расчет больничных работнику.

Подводя итог, можно сказать, что 2015 год не принес существенных изменений в размер больничных или способ их исчисления, поэтому работодателю не нужно привыкать к новым правилам и методам расчета.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео о том, как заполнить больничный лист работодателю:

Статьи по теме:

Кредиторская задолженность в балансе компании. Что это? Дебиторская задолженность в балансе компании. Что это? Инвентаризация денежных средств в кассе Как рассчитать лимит остатка кассы Используем Яндекс-Кассу для интернет-магазина